• GESTIÓN DE RECURSOS DE ASIGNACIÓN: TAQUILLAS, etc.

Se incluye la gestión de “Recursos de Asignación” que son todos aquellos recursos proporcionados por el centro que son susceptibles de que puedan ser asignados a los socios para su uso. El ejemplo más claro será el de las TAQUILLAS (no de rotación).

Las asignaciones se hacen desde el módulo de actividades (se explica más adelante en este documento). Lo referente al módulo base se enfoca al mantenimiento de los ficheros maestros necesarios para su uso posterior. El resumen es que los recursos de asignación van a pertenecer a un “tipo” de recurso y los tipos de recurso van a pertenecer a una categoría de recursos:

– CATEGORIAS DE RECURSOS: permite gestionar las categorías de recursos (taquillas, aparcamientos, etc.).

– TIPOS DE RECURSOS: permite identificar, dentro de una categoría, distintos tipos. Imaginemos que en la categoría “TAQUILLAS” tenemos los tipos: “TAQUILLAS GRANDES” y “TAQUILLAS PEQUEÑAS”. A cada uno de los tipos se le asocia una “referencia”. Ejemplo: “TAQUILLAS PEQUEÑAS” >> Referencia: “TP”.

– RECURSOS: es el elemento final, el que realmente se asigna y usa un socio; por ejemplo la taquilla física. Siguiendo el ejemplo anterior, dentro de las “TAQUILLAS PEQUEÑAS” (con referencia “TP”) podemos tener distintas numeraciones (de la 1 a la 15). Al pertenecer a un tipo de recurso las referencias finales de los recursos serían del tipo: “TP000001”, “TP000002” , “TP000003” , “TP000004”, etc.

Se puede consultar los recursos utilizados por un socio desde su ficha accediendo a FICHA SOCIO >> Pestaña Recursos. Se muestra el conjunto de recursos asignados al socio pudiendo acceder a la ficha de cada uno de los recursos y a su vez consultar la trazabilidad del recurso con sus asignaciones a lo largo del periodo de tiempo que se indique en el filtro.

• GESTION DE TAQUILLAS (RECURSOS DE ASIGNACIÓN)

Se incluye la gestión de “Recursos de Asignación” que son todos aquellos recursos proporcionados por el centro que son susceptibles de que puedan ser asignados a los socios para su uso. El ejemplo más claro será el de las TAQUILLAS (no de rotación).

Para la asignación de los recursos se utilizarán los EXTRAS DE ACTVIDAD como enlace. Esto quiere decir que debe existir una “actividad” periodificada (por ejemplo un cursillo) al que podremos asignar extras. Hasta ahora se disponía de varios tipos de extra de actividad: “Fijo”, “Calculado”, “Gratuito” y “% Dto. Actividad”. Ahora dispondremos de un nuevo tipo denominado “Recurso”.

La aplicación y uso de este nuevo tipo de extra es el mismo que el resto de tipos con la peculiaridad de que a este tipo se le puede vincular un recurso (por ejemplo una taquilla).

Ejemplo de aplicación:

• Se incorpora el socio en la actividad (CHECK-IN).
  • Aplicamos la tarifa y los periodos que corresponda.
• Aplicamos un extra a los periodos que corresponda.
  • Se identifica el extra de tipo “recurso”.
  • Además de las opciones habituales aparece una nueva opción (se remarca en rojo en la imagen siguiente) para poder asignar la referencia de recurso.
    • La opción “+” permite seleccionar un recurso disponible tanto para la primera vez que se asigna o para realizar un cambio de recurso.
    • La opción “papelera” permite eliminar el recurso asignado previamente.

El periodo de ocupación del recurso corresponderá al periodo al que pertenezca el extra vinculado. En caso de que se marque la opción “Incluir en el proceso de generación automática de periodos” se considerará que el recurso va a estar vinculado al socio en los periodos posteriores que se generen hasta que haya una baja del servicio o se desmarque la opción de generación automática.

• GESTIÓN DE INVITACIONES DE NO SOCIOS AUTOGENERADAS

Se ha incorporado un nuevo modo de poder gestionar invitaciones a “no socios” por parte de los socios del centro.

Dentro de la plataforma ZCENETER, la aplicación ZC – BACK, será la encargada de generar los paquetes de invitaciones (el número de invitaciones dependerá de la configuración que se aplique, por defecto 10 invitaciones).

Por un lado se generará paquete de invitaciones a los socios que cumplan 1 año desde su alta. Además de generarlo al socio “cabeza de familia” se asignará el mismo paquete de invitaciones a su cónyuge, que será aquel socio vinculado cuya referencia finalice en “.2”. Por ejemplo: SOCIO CABEZA DE FAMILIA (Referencia: “5864.1”) y SOCIO CONYUGE (Referencia “5864.2”).

Una vez generado el paquete de invitaciones, el sistema controlará las invitaciones para su uso en el año, regenerando las disponibles de forma automática en cada cambio de año.

• MEJORAS EN EL TIMELINE: IDENTIFICACIÓN DE PAGOS PENDIENTES

Se identifica con una P en las “casillas” del TIMELINE en el caso de que dentro de la casilla existan reservas o planificaciones pendientes de pago.

• MEJORAS EN EL TIMELINE: DETALLE DEL CONTENIDO DE LA “CASILLAS”

Se permite ver en pantalla un resumen de detalle de su contenido, mostrando información de forma rápida sin tener que acceder. Para mostrar esa información solo se debe de dejar el cursor sobre la casilla que se quiere consultar y se mostrará una información similar a la siguiente imagen: